[PPT팁]파워포인트 용량 파일 크기 줄이기

파워포인트 PPT 파일 크기 용량 줄이는 방법을 공유합니다.

파워포인트 파일 용량이 커서 메일을 보낼 수 없거나 너무 무거워 컴퓨터가 버벅인다면, PPT 용량을 줄여보세요.

Ppt파일 용량이 커지는 주된 이유는 일반적으로 삽입된 사진이 용량, 해상도가 너무 크거나 혹은 폰트가 포함된 두가지 경우입니다. 그외에 영상이 포함된 경우도 있지만 거의 없는 케이스이니 이 글에선 설명하지 않겠습니다.

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혹시 영상 파일이 꼭 필요하다면 유튜브에 업로드하여 유튜브 영상을 임베드로 넣어보세요.
방법:

파워포인트 동영상 넣는 방법 (Feat. 유튜브 영상 넣기)

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파워포인트 PPT 사진 압축으로 용량 줄이기

먼저 해상도가 높은 사진을 선택해주세요.

상단 리본 메뉴에서 그림 서식 - 그림 압축 순으로 클릭해주세요.

모든 그림 이미지 파일 해상도가 줄어들어야 전체 문서 용량이 줄어듦니다.

선택사항에 따라

• 이 그림에만 적용 : 체크박스 해제시 문서내 모든 이미지가 해상도 일괄적용됨
• 잘려진 그림 영역 삭제 : 체크박스 체크시 문서에서 자르기 트리밍했던 영역이 삭제됨

등 옵션을 선택해주세요

용량을 가장 많이 줄이는 옵션운 <이 그림에만 적용:체크박스 해제><잘려진 그림 영역 삭제:체크박스 체크>입니다.

그리고 적용할 해상도를 선택해주세요.
삽입된 이미지 해상도에 따라 활성화된 라디오 버튼이 다른데, 고해상도로 적용한다고 해도 삽입된 이미지 기본 해상도를 넘지는 못합니다.

가장 많이 용량을 줄이는 옵션은 <전자 메일 (96ppi)>입니다.

가장 많이 해상도를 줄이는 옵션을 선택하고 확인을 누르세요.
그러면 아래와 같이 파워포인트 ppt파일 용량이 획기적으로 줄어듦니다.
기존 67mb ➡️ 4mb

파일에 포함된 폰트 지워서 용량줄이기

파워포인트 파일이 폰트를 포함하고 있는 것도 용량을 늘리는 주범입니다.
이 폰트를 제거해줌으로 용량을 줄일 수 있습니다.
먼저 파일 탭

좌하단의 옵션

좌측 메뉴중 저장 탭 내부의 파일의 글꼴 포함 영역 확인

파일의 글꼴 포함 체크박스 해제 후 확인 버튼

그러면 아래와 같이 용량이 줄어듭니다.
기존 67mb ➡️ 37mb

PDF로 바꾸기

혹시 굳이 PPt파일을 그대로 보내실 필요가 없다면 PDF로 변환해서 메일을 보내보세요.
방법:

[PPT팁] 파워포인트 PPT PDF 변환 하는 법