[엑셀팁] 엑셀 서식 복사 단축키 설정법 (빠른 실행 도구)

엑셀에서 서식 복사 단축키를 설정해두면, 아주 빠른 문서 작업이 가능하다.

특정 셀의 색상, 폰트 서식, 표시 형식 등을 다른 셀에도 똑같이 적용이 가능하고 한 행 한 행을 새로 만들어야 할 때 같은 서식을 적용할 수 있다.

예를 들면 매출 데이터에서 소계 행을 하나씩 하나씩 추가할 때에도, 행을 삽입하고 서식 복사 단축키로 빠르게 적용이 가능하다.

 

급한 사람을 위한 엑셀 [서식 복사] 단축키 설정법 요약

1. [홈] - [클립보드] - [서식 복사] 우클릭
2. [빠른 실행 도구 모음에 추가(A)] 클릭
3. [파일] - [옵션] -  [빠른 실행 도구 모음]
4. 우측 목록에서 [서식 복사]를 원하는 위치로 위아래로 조정 후 확인
5. 복사 대상 셀 영역 선택 후 [alt + 지정된 숫자키] 누르기
6. 붙여넣고 싶은 셀 영역 선택

셀병합 단축키도 만들어낼 수 있으니 아래 글 참고바람

2024.02.02 - [회사가 돈 쓰는 것들/오피스&앱 사용 꿀팁] - [엑셀팁] 엑셀 셀병합 단축키 만들기

엑셀 [서식 복사] 단축키 설정법 자세한 설명

엑셀에는 시스템으로 적용된 [서식 복사] 단축키가 별도로 없다

그래서 빠른 실행 도구 모음에서 단축키를 등록해줘야 하는데, 금방 할 수 있다.

이렇게 등록한 빠른 실행 도구 모음 단축키는 “alt” 키를 누르고, 원하는 위치에 등록된 [서식 복사]의 숫자키를 눌러 활성화 시켜 바로 적용이 가능하다

나의 경우 2번에 등록해놓고 쓰고 있어 [alt + 2]를 눌러 서식 복사를 바로 적용시키고 있다.

서식 복사 단축키 설정법 상세 안내

우선 [홈] 탭의 [클립보드 영역] (가장 좌측)의 [서식 복사] 우클릭 해준다.

[빠른 실행 도구 모음에 추가] 클릭

그리고 빠른 실행 도구 모음 설정에서 원하는 위치에 등록해줘야한다.

[파일] - [옵션] -  [빠른 실행 도구 모음]

우측 목록에서 [서식복사]를 원하는 위치로 조정

위에서 부터 숫자키와 매칭되는데, 1,2,3… 순이다.

나는 편하게 [2]번 위치에 넣었다.

빠른 실행 도구는 엑셀 상단 리본 메뉴 하단에서도 볼 수 있다.

그리고 alt 키를 누르면 직관적으로 숫자가 오버레이 되서 해당되는 숫자를 누르면 된다.

서식 복사 단축키 실 사용법

소계 행 서식복사로 빠르게 만들기

먼저 하나의 소계 행을 작업해준다.

그 다음 소계 행 영역을 선택하고

내 경우는 alt + 2 (사람에 따라 설정된 숫자키)를 눌러 엑셀 서식 복사를 활성화 한다.

그러면, 하기 이미지 처럼 서식 복사 영역에 점선이 생긴다.

그리고 하단의 서식 적용이 필요한 셀 영역을 잡아준다.

그러면 아래와 같이 색상, 표시 형식까지 한번에 적용된 것을 확인 가능

서식복사로 서로 다른 표시 형식 빠르게 적용하기

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아래와 같이 중구난방으로 표시 형식이 다른 데이터를 빠르게 같은 형식으로 적용이 가능하다

위의 예와 똑같이 우선 복사하고 싶은 셀 영역 선택한 후에 alt + 2 (사람에 따라 설정된 숫자키)를 눌러 엑셀 서식 복사를 활성화 한다.

그리고 적용하고 싶은 영역을 선택하면

아래 와 같이 적용된 것을 확인 가능하다.

물론 다중 영역도 가능한데, 똑같이 서식 복사를 단축키로 접근하여 활성화 하고

적용하고 싶은 영역을 드래그 하여 선택해주면, 아래와 같이 다중 영역도 적용이 가능하다.

이렇게 엑셀에서 [서식복사] 단축키 설정법에 대해 알아보았다.

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