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회사가 돈 쓰는 것들/오피스&앱 사용 꿀팁

[엑셀팁] 피벗테이블 데이터 두줄 세줄 반복하기 레이아웃 변경

by 천라의 2024. 2. 21.
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엑셀 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 정리하다 보면 원본 데이터 표와 다르고 호출되어 불편함이 있기도 한데

피벗 테이블에서 원하는 데이터만 뽑아 정리하여 원본 데이터 표와 동일하게 만드는 방법을 공유합니다.

엑셀 피벗테이블 데이터 반복 레이아웃 바꾸는 법

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먼저 아래와 같은 원본 엑셀 표가 있다고 가정합니다.

여기서 고객 아이디별 구매일자 별 구매 금액 합계를 보기 위해 피벗 테이블을 만들어 보겠습니다.

피벗 테이블 필드에
행: 고객 아이디, 결제일자를 넣고
값에 구매 금액을 넣었습니다.

그러면 아래와 같은 엑셀 피벗테이블이 만들어지죠.

그런데 이대로는 사용하기가 어렵습니다.
왜냐면 보기는 쉽지만 다른 데이터에 넣거나 분석하려면 아이디나 결제일을 분리하여 복사하고 붙여넣는 등 추가 작업이 필요하기 때문인데요.

그래서 피벗 테이블 레이아웃을 바꾸어 데이터를 반복하고 원래 엑셀 표와 동일하게 변경해보겠습니다.

우선은 피벗테이블을 선택하고 상단 메뉴 중
디자인 - 보고서 레이아웃을 클릭합니다.

그 다음 테이블 형식으로 표시를 누르면,

아래와 같이 엑셀 표의 열 변수명이 표기 됩니다.

그래도 여전히 아이디 값은 비어있네요.
이럴 때는 같은 메뉴에서 모든 항목 레이블 반복을 눌러줍니다.

그러면 아래 처럼 아이디 결제일자 모두 엑셀 피벗테이블 표에 데이터가 채워집니다.

여기사 굳이 요약 부분합 데이터가 필요 없다면
아래 처럼
디자인 - 부분합 - 부분랍 표시 안 함 을 눌러주세여.

그러면 아래 처럼 각 아이디 별 결제 일자별 구매일자 합계가 호출됩니다.
원본 표와 동일하게 원하는 항목만 계산해서요.

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