[노션 메모 템플릿] 일단적기 메모법 03. 메모법 체계 메모장 프로젝트 할일목록 (템플릿 공유)

노션 메모 템플릿인 [일단적기] 메모장의 업그레이드 버전 소개글 시리즈입니다.

노션 메모 템플릿 업그레이드 버전 받기

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[노션 템플릿] 프로젝트로 관리하는 일단 적기 노션 메모장 템플릿 공유

노션 메모장 템플릿 공유

[일단 적기] 메모장 홈 (메모장 + 프로젝트 + 할일목록) | Built with Notion

기존 버전은 다음 글을 참조 부탁드리며

노션으로 나만의 메모장 만들기 (노션 메모 템플릿); [일단 적기] 메모법

본 노션 메모법 및 템플릿은 몇몇글을 통하여 나눠서 소개합니다.

본 글은 일단적기 노션 메모법 세번째 글입니다.

두번째글가기:
[노션 메모 템플릿] 일단적기 메모법 02. 특징 (템플릿 공유)

[노션 메모 템플릿] 일단적기 메모법 02. 특징 (템플릿 공유)

[일단 적기 메모법] 메모법의 체계

제가 공유하는 노션 메모장 및 메모법은 세가지 데이터 베이스로 구성되어 있습니다. 각 데이터 베이스는 프로젝트라는 데이터 베이스로 관계형이 구축되어 있어 프로젝트별 페이지에서는 관련된 메모를 모아보거나, 할일 목록을 모아 볼 수 있습니다.

위의 마인드 맵은 노션 일단 적기 메모법의 체계를 도식화한 자료입니다.

하기 내용은 대부분 자동회 되어 있어 실제 노션 메모장을 활용하실 때는 크게 관여치 않아도 되나, 이해하시거 있으면 본인 입맛에 맞게 커스텀할때 도움이 될 것입니다.

1. 프로젝트 데이터 베이스

메모장과 할일목록을 구분하는 기본적인 구분 값을 제공하는 데이터 베이스입니다.
프로젝트 노션 데이터 베이스는  6개의 속성으로 구분되며,

1. 프로젝트명
2. 프로젝트 영역
3. 상태
4. 목표일정
5. 달성율
6. 프로젝트 요약 (AI)

총 6가지입니다.

아래는 예시 프로젝트 페이지입니다.

프로젝트 명과 프로젝트 영역

프로젝트 명은 말 그대로 프로젝트의 이름입니다.
프로젝트 영역은 선택 속성으로 사전에 세팅된 영역은 4가지이지만 사용자에 따라 조절하면 됩니다.

상태

상태는 해당 프로젝트가 미시작인지 진행중인지 혹은 완료된 것인지 확인하는 속성입니다.

그래서 해당 프로젝트의 목적과 목표가 중요합니다.
완료되지 않는 관리해야하는 프로젝트도 있겠지만
(자기 관리나 운동 등)
완료 시점이나 완료 기준 점이 있는 프로젝트도 있을 것입니다.
(토익 만점, 자격증 합격 등)

이 기준점을 잡기 위해 프로젝트 데이터 베이스 기본 템플릿에는 목표라는 란이 있습니다.
여기에 해당 프로젝트의 목표를 적습니다.
(구체적인 사용법은 다음 글에서 설명하겠습니다)

목표 일정

해당 프로젝트의 완료까지의 데드라인입니다.
필요 없을 경우 비워두면 되겠지만 있는 편이 프로젝트 관리에 도움이 됩니다.

달성율

프로젝트와 할일 목록의 롤업 속성입니다.
할일 목록의 상태 속성 내 <완료> 값을 계산하는 방식이고 프로젝트 관련 할일의 총 수 대비 완료 갯수르 측정합니다.

프로젝트 요약 AI

이 속성은 노션 AI기능을 활용했습니다. 페이지의 내용을 축약해주는 것인데, 위 사진과 같이 간단하게 축약되어 프로젝트를 한눈에 이해할 수 있게합니다.

2.메모장 데이터 베이스

메모장 데이터 베이스는 이제 본격적인 노션 메모를 담는 곳입니다. 위젯을 활용하거나, 노션 클리퍼를 이용해 필요하신 내용을 담습니다.

메모장 데이터베이스의 속성은 단순하게 3가지로만 했습니다.

1. 메모명
2. 관계형 프로젝트
3. 메모 요약 AI

그리고 템플릿은 따로 설정하지 않은 상태입니다.
이 부분은 추후 노션 일단 적기 메모장 실 사용법 글에서 버튼 혹은 템플릿 생성 방법 등을 소개하며 커스텀하는 방법을 공유하겠습니다.

메모명

말 그대로 메모의 이름입니다.
노션은 페이지마다 이름을 가지고, 페이지 내용을 여러 블록으로 구성하기에 메모명은 필수 입니다.

관계형 프로젝트

프로젝트 데이터베이스와 관계 구축을 위해 넣어 두었습니다.
이 속성을 기반으로 각 프로젝트 페이지에서 메모를 모아 볼 수 있고 혹은 메모장 데이터 베이스를 프로젝트를 기반으로 그룹화한 보기를 추가하여 보기 쉽게 구성할 수 있습니다.

메모 요약 AI

프로젝트 요약과 같이 노션 AI기능을 활용하여, 각 메모의 내용을 한줄로 요약해주는 속성입니다.

할일 목록 데이터 베이스

할일 목록 데이터 베이스는 프로젝트 별로 수행해야하는 할일들을 정리하는 데이터 베이스입니다.

노션을 메모장 목적으로만 사용하실 거라면 굳이 필요없는 데이터 베이스이기도 합니다.

제가 이전 메모장 템플릿에서 업그레이드 하며 추가한 데이터 베이스인데, 메모장으로만 노션을 활용하기에는 너무 아까워서 추가한 데이터 베이스입니다. 저도 충분히 활용 중이기도 하구요.

할일목록 데이터 베이스의 속성은 다음과 같습니다.

1. 할일 이름
2. 상태
3. 언제까지
4. 관계형 프로젝트
5. 하위항목
6. 종속성

 

할일 이름

말 그대로 할일의 이름입니다.

상태

미시작, 진행중, 완료를 표기하는 할일 진행 상태를 말합니다.

이 속성으로 프로젝트의 달성율을 계산합니다.

관계형 프로젝트

프로젝트 페이지에 모아보기 및 달성율 계산을 위한 속성입니다.

하위항목

이 속성은 데이터 베이스의 하위항목 기능을 활성화하면 나오는 속성인데, 설정시 상위 항목과 하위항목을 설정 가능합니다.

할일을 소단위로 쪼개내어 관리할 수 있습니다.

종속성

이 속성도 노션 데이터 베이스의 종속성 기능을 활성화하면 나오는 속성으로, 선행 작업과 후속 작업 두가지 속성이 추가됩니다.

이건 말이 종속성이라 그렇지 그냥 순서를 의미합니다. 순서대로 처리해야하는 일은 해단 속성에서 설정하면 됩니다.


그러면 다음 글에서는 노션 메모장을 실제로 사용하는 방법을 공유드리겠습니다.


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