[노션 사용법] 다른 데이터 베이스의 데이터 Vlookup 처럼 불러오기 (관계형 롤업)

노션을 사용하다 보면 데이터 베이스를 많이 만들게 되는 데, 여러 데이터 베이스를 연결해서 특정 값에 따라 해당 값에 있는 속성을 불러오는 (즉 엑셀의 Vlookup 같은) 기능을 활용할 수 있다.

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답은 관계형과 롤업이다.

노션 관계형과 롤업 속성.

노션 관계형과 롤업 속성을 엑셀 Vlookup (lookup, hlookup)과 직관적으로 구분하자면,

엑셀 vlookup(a1,b1:e10,2,false) 라는 함수가 있을때

참조하고자하는 b1:e10이라는 영역은 불러오고자하는 데이터베이스의 이름이고 이걸 관계형 속성으로 지정한다.

그리고 참조값인 a1은 원본 데이터 베이스와 값을 불러와서 넣고 싶은 데이터 베이스와의 같은 값을 말하는데, 이게 데이터 베이스 페이지 이름이다. 관계형 속성 내에서 설정한다.

또한 원본 데이터베이스의 불러오고자하는 값이 위치한 열 값 인 "2" 가 롤업에서 설정하는 속성 값이다.


차분하게 예제를 풀어보며 적용해보자.

노션 데이터 베이스 vlookup 처럼쓰기 | Notion

 

단순 다른 데이터 베이스 값 불러오기

예를 들어 다음 두개의 데이터 베이스에서 1 데이터 베이스의 값을 2 데이터 베이스의 값으로 불러와 보겠다.

먼저 2 데이터 베이스에 관계형 속성을 하나 추가하고 관계 대상을 1 데이터 베이스로 설정하자.

그리고 2데이터 베이스에서 해당 관계형 속성에 연결하고자하는 1데이터 베이스 노션 페이지를 선택한다.

그리고 롤업 속성을 2 데이터 베이스에 추가하자.
관계형은 방금 추가한 관계형 속성을 선택하자
(관계형 속성을 사전에 추가하지 않으면 안보인다)

그리고 속성 값을 내가 불러오고자 하는 노션 1. 데이터베이스 속성으로 선택하자.

그러면 아래와 같이 1. 데이터 베이스의 항목 1에 설정된 숫자 속성인 가격 속성이 A 페이지 속성으로 불러와진다.

이제는 밑에 있는 페이지에도 1.데이터 베이스 속성에 각각 항목 2, 항목3을 넣어주면 각 값을 불러온다.

데이터 베이스에 합산 값을 계산하여 넣기

자세한 내용은 아래 링크를 참조

[노션 사용법] 노션 롤업 속성으로 데이터 베이스 열 합계 구하기

만약 데이터 베이스의 합계를 불러올 땐 추가 작업이 필요하다

우선 하나의 데이터 베이스에 합산용 페이지를 새로 만들자.

자기 관계형 속성을 추가하고

해당 속성에 합산하고자하는 페이지들을 넣어준다.

롤업을 통해 해당 페이지들에서 불러오고자 하는 속성과 계산 방식을 설정한다.

그리고 해당 롤업 값을 숫자로 바꿔줄 수식 속성을 추가한다.

이제 다른 데이터 베이스에서 관계형을 하나 추가하고 롤업으로 위에서 만든 수식을 불러온다.

그러면 아래와 같이 합산 값을 다른 데이터 베이스에 추가가 가능하다

**자세한 건 위에 첨부한 링크 참조