[노션 사용법] 노션 데이터베이스 버튼 사용법

노션에서 버튼은 일정한 작업을 버튼 한번 클릭으로 자동화해주는 기능입니다.

원래 노션 버튼은 페이지 블록으로만 제공되었으나 최근 데이터베이스 속성으로도 버튼이 출시되었습니다

노션 데이터 베이스 버튼이 기존 버튼 블록과 다른 점은 데이터 베이스 속성이 적용된 데이터 베이스 각 객체별 페이지의 속성을 바꾸거나 할 수 있다는 점입니다.

데이터 베이스 노션 버튼을 이용하면 출석 체크나 결재, 컨펌 등 여러가지를 할 수 있어 유용합니다.

간단하게 노션 데이터 베이스 버튼 사용법 및 세팅법을 공유하겠습니다.

노션 데이터 베이스 버튼 사용법 개요

노션 데이터 베이스 버튼은 기존 버튼 블록과 크게 다르지 않습니다.

해서 버튼에 대한 간략한 개요는 아래 글을 참고바랍니다.

[노션 기초 사용법] 5. 노션 버튼 사용법 (버튼으로 템플릿, 작업, 블록 등 한번에 추가하기)

대신 데이터 베이스 노션 버튼의 가장 큰 장점이자 다른점을 안내합니다. 그건 바로 “이 페이지”라는 옵션이 있다는 점입니다.

물론 기존의 버튼 블록도 버튼이 있는 노션 페이지가 속성이 있는 페이지라면 (데이터 베이스에 속한 페이지라면) “이 페이지”라는 옵션이 나오긴하지만, 데이터 베이스 속성으로서의 버튼이 이 옵션이 있을 경우 데이터 베이스에서 버튼 한번으로 해당 페이지만 속성을 변경하는 것이 가능합니다.

물론, 좀더 편하게 바로 속성 편집으로 해도 무방합니다. 다만 베이스는 이페이지 옵셥을 넣어서 수정하는 것이라고 보시면 됩니다.

그러면 노션 데이터 베이스 버튼 설정법을 아주 간단한 사례로 설명드려 보겠습니다.

노션 데이터 베이스 버튼 세팅법 _ 안건 확인 여부 표기하기

예제 보러가기




아래와 같은 데이터 베이스가 있다고 해보죠.

위의 데이터 베이스에서 속성은 두가지 입니다.
“안건”이라고 하는 페이지 제목 속성
“확인여부”라고 하는 상태 속성입니다.

여기서 누군가 데이터 베이스 버튼을 누르면 해당 안건에 대한 확인을 했다는 식으로 상태 속성이 바뀌는 데이터베이스 버튼을 만들어보겠습니다.  

먼저 + 버튼을 눌러 버튼 속성을 하나 추가합니다.

속성명은 “컨펌”, 버튼 이름은“컨펌하기”로 할게요.

여기 이제 해당 노션 데이터베이스 버튼을 누르면 해당 안건에 대하여 상태 속성을 “확인”으로 바꾸게 해보겠습니다.
작업 추가를 누르고, “페이지 편집 위치”를 탭합니다.

그리고 데이터 베이스를 눌러 “이페이지”를 탭해주세요.

다음 단계로 속성 편집을 눌러주고. “확인여부” 를 눌러주세요

그리고 확인 여부 하단의 옵션 설정에서 “확인”을 선택해줍니다.

그리고 완료를 누르면 데이터 베이스 노션 버튼 설정 완료입니다.
잘 작동하는지 한번 볼까요?

아래와 같이 버튼을 누르면, 각 페이지별 (안건별) 상태 속성값이 미확인에서 확인으로 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다.

노션 데이터 베이스 버튼 사용법_다중 선택 속성의 경우

다중 선택 속성의 경우 좀더 유용한 작업을 할 수 있습니다.
예를 들어, 다중 선택 속성에서 ”a”라는 값을 버튼 클릭에 따라 추가했다가 지웠다가 할 수 있습니다.
아래처럼요.

위와 같이 다중 선택 속성에서 특정 값을 넣었다가 뺐다가가 가능하다면,  각 안건에 대하여 옵션을 쉽게 넣었다가 뺐다가가 가능하겠죠.
이건 다중 선택 을 버튼 작업을 넣고 “토글”로 설정하면 됩니다. 한개 옵션 외에도 여러개 적용이 가능하니 참고 바랍니다.

아래와 같이 설정하면 됩니다.  

노션 데이터 베이스 버튼 편리하게 사용

위와 같이 노션 데이터 베이스 속성으로서의 버튼을 활용하면, 아래와 같은 작업을 간단하게 진행이 가능한데요.

1. 팀원이 올린 문서 및 페이지 에 대한 팀장의 컨펌 여부 체크
2. 특정 안건에 대하여, 팀원들이 확인했는지 여부에 따른 체크
3. 노션 데이터 베이스로 출석부 운영시 버튼으로 출석자 이름 기록하기.

*조만간 각 예시에 대한 글을 하나씩 작업해서 넣어드리겠습니다.