[노션템플릿] 투두리스트 보드 어플 템플릿 추천

투두리스트 보드 어플 템플릿 추천합니다.
바로 노션으로 만든 투두리스트 보드 어플 템플릿입니다.


투두리스트 보드 어플를 사용하기에 앞서 먼저 노션에 대해 알아봐야겠죠? (노션을 이미 아시는 분이라면 건너 뛰셔도 무방합니다)

노션이란?

노션은 미국의 생산성 협업툴로서 사용자가 자유롭게 레이아웃이나 기능을 설정할 수 있다는 점이 특징입니다. 웹 페이지 기반으로 페이지 생성, 레이아웃 구성, 데이터 베이스 구성등 다양한 기능을 제공하고, 이를 많은 사람과 공유하여 협업할 수도 있습니다. 대부분의 기능은 무료로 이용할 수 있습니다.

웹 브라우저는 물론 PC 모바일 앱 모두 있습니다.

아래 링크에서 회원 가입하고 앱도 받아보세요.

Notion (노션) 요금제: 무료 요금제, 플러스 요금제, 비즈니스 요금제, 엔터프라이즈 요금제 및 AI

 

노션으로 만드는 투두리스트 보드 어플 템플릿

제가 소개하고 싶은 투두리스트 보드 어플은 노션 투두리스트 보드 템플릿입니다.
아무래도 투두리스트 보드 어플은 모바일에서 자주 사용하실 듯하여 모바일을 기준으로 사용하는 방법을 안내드릴게요.
(노션 회원 가입하셨다는 전제하에 설명드릴게요)

먼저 아래 링크를 눌러 템플릿을 복제해주세요.

노션 투두리스트 보드 어플 템플릿 링크:

[노션 템플릿] 노션 할일 목록 템플릿 공유

 

노션 템플릿 복제 하는 법 참고:

[노션사용법] 유용한 노션 템플릿 복제해서 사용하는 법

복제한 투두리스트 보드 어플 템플릿 살펴보기

먼저 제가 만든 노션 투두리스트 보드 어플 템플릿은 아주 간단하게 이용 가능하면서도 프로젝트에 따라 할일을 체계적으로 관리할 수 있다는 장점이 있습니다.

아래는 노션 투두리스트 보드 어플 템플릿의 전체 모습입니다(모바일 환경)

데이터 베이스로 구성한 투두리스트를 노션의 보드 보기를 이용하여 카드 형태로 보기 좋게 구성했습니다.

또한 노션 버튼 블록을 이용하여 루틴이라던지 학사 등 원하는 할일을 빠르게 추가할 수 있도록 구성했습니다.

본격적인  노션 투두리스트 보드 어플 사용법은 아래와 같습니다.

노션 투두리스트 보드 어플 사용법 1. 프로젝트 등록

노션 투두리스트 보드 어플은 프로젝트 단위로 투두리스트를 구분합니다.

그래서 프로젝트 등록이 중요한데요. 프로젝트에 따라 투두리스트를 운영하기 좋기 때문입니다.
템플릿 메인 페이지 하단에 데이터 베이스 원본에서 프로젝트 리스트 데이터 베이스에 접속해주세요.

아래가 프로젝트 리스트 원본 데이터 베이스 페이지입니다.

구체적인 표의 속성은 아래와 같습니다.

• 프로젝트명: 프로젝트의 이름입니다. 원하시는 데로 적으시면 됩니다.
• 구분: 현재는 학사 개인 자기개발로 구분되어 있는데 원하시는 구분 값을 추가할 수 있습니다.
• 목표: 각 프로젝트 별 목표치 입니다.
• 진행율: 각 프로젝트별 완료 갯수에 따른 진행율 그래프입니다. (완료된 할일 / 전체 할일)

프로젝트를 등록하실때에는 새로만들기 버튼을 눌러 추가가 가능합니다.

프로젝트를 예시로 하나 등록해보겠습니다.
학사에서 회계원리 목표를 A+로 설정해보겠습니다.
당장 작성할 영역은 아래와 같습니다.

페이지 제목 (프로젝트 명) 구분 목표 만 우선적으로 적어주심 프로젝트 등록이 완료 됩니다.

노션 투두리스트 보드 어플 사용법 2. 할일 목록 생성 (단순)

그럼 이제 새로 만들어진 프로젝트에 할일을 추가해보겠습니다.

메인 페이지로 돌아가면 현재는 할일이 있는 프로젝트만 노출되어 있는 것을 볼 수 있습니다.

방금 생성한 회계원리 프로젝트에 대한 내용이 없는 이유는 할일 목록 데이터 베이스와 프로젝트 베이스가 관계형으로 연결되어 있고, 현재 할일 목록 데이터 베이스에 회계원리로 등록된 할일이 없기 때문입니다.

그래서 신규 프로젝트의 할일을 등록할때에는 아래와 같이 하시면 됩니다.
할일 목록 데이터 베이스에서 새로 만들기 버튼을 눌러줍니다.

그러면 아래와 같은 페이지가 생성됩니다.

여기서 4가지 속성을 변경해주세요
제목 프로젝트 언제까지 중요도 입니다.

이렇게 작성하고  노션 투두리스트 보드 어플  메인 화면으로 돌아가면 아래와 같이 신규 프로젝트의 할일이 등록 됩니다.

이제 여기서 각 프로젝트 별 할일을 추가할때에는 프로젝트 별 하단에 있는 (구분값에 따라) 새로만들기 텍스트를 눌러주면 됩니다.

예를 들어 회계원리에서 아직 시작 전인 신규 할일을 추가하려면 위의 사진에서 표기한 위치를 눌러줍니다.
그럼 아래와 같이 신규 페이지가 생성됩니다.

프로젝트는 자동으로 등록되고 미시작 영역에서 추가했으니 상태도 미시작으로 등록됩니다.

이제 이 페이지의 제목과 언제까지만 바꿔주세요.

그러면 아래와 같이 추가된 할일을 볼 수 있습니다.

노션 투두리스트 보드 어플 사용법 3. 할일 목록 진행중 완료 상태 변경하기

여기서 만약  특정 할일을 진행하고 있다거나 완료했다면 해당 할일을 이동시켜주면 됩니다.
예를 들어 쪽지시험 준비를 진행하고 있다면 해당 카드를 꾹 눌러 옆의 진행 중으로 이동합니다.

완료한 일이 있다면 우측 끝으로 이동하면 되구요.

다만 제가 필터를 완료된 일을 보이지 않게 설정해둬서 보드에서 보이진 않습니다.

이렇게 옮기는 게 번거롭다면 리스트 뷰에서 좀더 직관적이고 편하게 변경이 가능합니다.
메인 페이지 보드보기에서 좌상단의 보기 전환을 누르면 총 4개의 보기가 호출되는데 그중 리스트 보기를 눌러줍니다.

그러면 아래와 같이 프로젝트 별로 정리된 할일의 리스트 보기가 나옵니다.

여기선 탭으로 각 할일의 상태르 변경할 수 있습니다.
예를 들어 팀플 준비를 진행 중으로 바꾼다면 아래와 같이 진행합니다.

이렇게 하면 보드 보기보다 직관적으로 할일의 상태를 변경할 수 있습니다.

노션 투두리스트 보드 어플 사용법 4. 진행율 보기

그럼 아까 봤던 프로젝트 데이터 베이스에서 진행율은 어떻게 바뀔까요? 확인해보겠습니다.

메인 페이지에서 보기를 눌러 프로젝트 모아보기를 눌러보겠습니다.

그러면 아래와 같이 프로젝트 표보기가 나옵니다.
이상태에서 우측으로 표를 이동하면

아래와 같이 진행율을 보실 수 있습니다.
등록한 모든 할일 중 완료된 일의 비율을 계산한 것인데요.

총 두개의 할일 중 현재 하나의 할일이 완료되어서 50%숫자가 표기 되었습니다.

이런식으로 프로젝트 별로 현재 남은 일이 얼마나 되는지를 파악할 수 있습니다.

노션 투두리스트 보드 어플 사용법 5. 버튼으로 할일 목록 생성

고급 단계로 넘어가보겠습니다.

버튼이라는 노션 블록을 이용하는 것인데요.

버튼은 사전에 등록한 작업을 일괄 처리해주는 기능성 블록입니다.

메인페이지 상단에는 제가 사전에 등록해둔 버튼이 있습니다.

기존에 등록된 버튼이 작동되는 원리를 보시고 커스텀 버튼을 등록해보겠습니다.

먼저 오늘의 루틴 추가 버튼을 볼까요?
오늘의 루틴 추가 버튼을 누르면 할일 목록에 다음과 같은 페이지가 생성됩니다.

이건 제가 사전에 등록해둔 루틴 데이터 베이스 템플릿이 오늘 날짜로 생성 되도록 설정해둔 기능입니다.

버튼 오른쪽에 있는 톱니바퀴 ⚙️를 눌러보면 해당 버튼이 어떻게 작동하는 지 알 수 있습니다.

버튼을 누르면
먼저 확인 메시지가 나오게 되고, 할일 목록에 있는 템플릿 중 오늘의 루틴 목록이라는 템플릿이 자동 생성, 새로 추가된 페이지가 열리게 설정해둔 상태입니다.
*데이터 베이스 템플릿에 대해서는 하단에 따로 설명드리겠습니다.

이런식으로 여러 버튼을 만들어 빠르게 할일 목록을 만들 수 있습니다.

그럼 이제 신규 프로젝트에 대한 버튼을 하나 만들어보겠습니다. 처음부터 만들기 보다는 기존에 있던 버튼을 복제 수정해보겟습니다.
아래 순서로 경영학원론 할일 추가라는 버튼을 복제하겠습니다.

복제된 버튼에서 톱니바퀴를 눌러줍니다.

여기서 아래에 표기된 부분을 수정해주세요.

그러면 아래와 같이 버튼이 변경됩니다.

해당 버튼을 눌러주면
아래 순서로 새로운 할일이 프로젝트가 등록된 상태로 생성됩니다.

여기서 취소를 누르면 버튼 진행이 멈춥니다.(페이지 생성 안됨)

이 상태에서 신규 할일 이름과 언제까지 속성 중요도 속성을 수정해주면 됩니다.

노션 투두리스트 보드 어플 사용법 6. 데이터 베이스 템플릿 등록 편집 하기

할일 목록에서 데이터 베이스 템플릿을 등록해둔다면, 위와 같이 버튼으로 일정한 양식의 할일을 추가할 수도 있고 새로만들기 버튼에서도 추가가 가능합니다.

할일 목록이 보이는 표보기에서 새로만들기 옆의 꺽새를 눌러주세요. 🔽

그러면 현재 등록된 템플릿 목록이 나오고, 하단에 있는 새 템플릿 추가 버튼으로 새로운 템플릿을 만들 수 있습니다.

혹은 아래 순서로 기존 템플릿을 복제하거나 수정도 가능합니다.

만약 추가되었다면 원하시는 사전 등록하거자 하는 내용으로 템플릿을 설정하면 됩니다

이렇게 등록한 템플릿은 버튼을 이용해 바로 페이지 생성이 가능합니다.

노션 투두리스트 보드 어플

위와 같은 방식으로 투두리스트를 운영하시면 원할하게 할일을 관리하고 효율적으로 운영이 가능합니다.